L’importance d’un intranet pour une entreprise.

L’intranet, on en entend souvent parler mais qu’est ce que c’est vraiment ?  En terme simple, il s’agit d’un réseau internet utilisé à l’intérieur d’une entreprise. C’est un réseau informatique qui est conçu  uniquement pour une organisation donnée, l’accès à ce réseau n’est donc pas public à la différence d’un internet. En effet grâce à des identifiants, les salariés et les parties prenantes d’une entreprise ont accès à l’ensemble des ressources de l’organisation. Autant vous dire que cet outil qui paraît banal de prime abord, est extrêmement important et simplifie l’organisation de l’entreprise qui la met en place. L’utilisation d’un intranet présente de nombreux avantages :

  • Augmente la productivité des salariés : en effet, l’intranet aide les salariés à trouver et à visualiser rapidement des documents et des ressources pertinentes dans leurs domaines de compétences. Ils ont également la possibilité d’avoir une interface plus intuitive. L’organisation est libre de choisir les documents qu’elle souhaite rendre disponible pour ses salariés. Il faut aussi ajouter que ces documents sont disponibles n’importe où et n’importe quand ce qui permet d’augmenter l’efficacité des employés.
  • Sur le plan communicationnel : il s’agit d’un puissant moyen de communication qui permet  aux salariés d’une organisation de communiquer et de se transmettre des documents plus simplement.
  • De plus la rapidité des échanges de données amène une diminution des couts de gestion.

Dans beaucoup d’entreprise l’intranet se présente sous la forme d’un site web. Cependant il ne constitue qu’une petite partie de l’infrastructure informatique de l’entreprise. En plus des avantages cités plus haut, l’intranet permet de mettre en place ces différentes fonctions :

  • Une mise à disposition d’informations sur l’entreprise (panneau d’affichage),
  • Un moteur de recherche de documentations
  • Un échange de données entre collaborateurs
  • Un annuaire du personnel
  • Une gestion de projet qui permet l’aide à la décision, la disposition d’un agenda.
  • Une messagerie électronique
  • Un forum de discussion , une liste de discussion, un chat en direct.

En conséquence il permet de constituer un système d’information à faible coût et simplifie le travail en entreprise.